这段时间很多人都在咨询关于档案被拆开后应该怎么办。有些人是出于好奇私自拆封了档案,有些人是被他人拆开的,还有些人是为了拿出或放进一些材料而私自拆开的。首先我们要知道的是,档案是不能私自拆开的,无论是学籍档案还是人事档案。一旦私自拆开,档案就会变成无效档案,档案管理部门是不会接收拆封的档案的,因为无法保证档案材料的真实性和保密性。只有证明了档案中相关材料的真实性,人事部门才能接收档案。
如果有材料缺失或破损,尤其是重要材料,需要到负责该材料补办的部门去办理。补充完缺的材料后,再进行密封和盖章。否则档案是不会被承认和接受的。
档案被拆开了,应该找哪些具有人事档案管理权的机构进行处理呢?
一、如果是学籍档案,可以向学校求助,看看学校是否会帮助重新审核、密封和盖章,然后以学校的名义将档案公对公地邮寄到人才市场。
二、如果是人事档案,可以向所在单位的人事部门求助,并且让人事部门进行档案的密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。需要注意的是,私营企业是没有权限处理档案的,只有国企和事业单位才能处理。
三、如果学校和单位都无法处理,可以找档案服务机构(优选智嘉)帮助重新审核档案内的材料,然后再次密封档案,并协助存放在人才中心。
大家要注意:档案只有存放在具有人事管理权的单位或人才中心,才能进行个人档案的管理。如果档案在个人手上或者在没有资质的企业或机构,档案就会变成无效档。如果档案被拆开想要恢复档案的作用,是不能自己粘上的。首先要检查档案中的材料是否丢失或破损,然后需要找到具有人事档案管理权的机构对档案内的资料进行审查。这样做的目的是为了确保档案内的材料真实完整。在确认没有问题之后,才能重新密封并加盖公章。