文昌市自考档案在手上怎么存档呢?

文昌市自考档案在手上怎么存档呢?

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北京优选智嘉人力资源有限公司
联系人
王老师(先生)
手机
13718267890

近期有不少朋友问我们自考档案在自己手上怎么存档,在我们平时处理档案的时候,自考档案是很容易在大家毕业的时候有老师交给我们,其实这份档案在大家保管的过程当中是不能出现在自己手里的,可是老师既然已经将这份档案交给了我们,那么大家可能就需要自己去处理档案的托管问题了。


1、如果大家刚刚收到这份档案,并且保持完整,那么大家可以询问档案机构的工作人员,是否能够进行正常的托管办理,如果工作人员告诉大家可以进行托管的话,那么我们一定要尽快按照工作人员的要求进行处理。

2、但是如果当我们询问相关情况之后,大家得知档案已经在手中失去了作用,比如保存时间太长,材料出现了空白期,那么就会导致其变成死档案,而大家如果想要将这份档案托管到档案机构当中的话,那么我们就需要办理激活手续。

3、只有我们保证自己手中的档案处于有效的状态下,我们才能够办理托管,但是有些同学的档案在自己手中已经破损了,在办理激活手续之前,大家必须先确保档案中的材料处于完整的状态,如果大家发现档案中有一些材料已经缺失了,我们千万不要抱有侥幸的心理,必须将这些材料重新补办。

4、而由于我们的档案在办理托管手续的时候,是不能以个人名义进行处理,所以有可能会被工作人员拒收,如果这种问题发生在自己身上的话,那么大家可以委托档案服务机构来帮助我们进行托管。

有些同学可能会觉得非常奇怪,为什么档案不能保存在自己手里呢?

1自考档案如果保存在自己手上,那么等到大家使用的时候,可能就会发现他已经失效了,这是因为在我们自己保管的过程当中,档案材料没有进行更新,这样就会导致大家的档案在使用的过程当中出现问题,因为它已经变成了死档案。

2、而在自己保管的过程当中,大家其实并没有妥善的处理,因为每年都会有一些小伙伴将自考档案保存在手中,将其打开,或者是因为保管不当而造成档案袋封条破损,这些都会影响到大家档案的正常使用,而且在保管过程当中还容易造成材料的丢失。



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发布时间
2023-12-18 08:35
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