之前就有很多人在网络上跟小编聊天，其中就有这样的一位网友，大是一名刚毕业的大学生，毕业离开学校之前，他们的辅导员把他们的档案发了下来，原因是他的这个学校要求自己保存档案，要么交给户籍地人才交流中心，要么有工作后交给公司的相关部门。但这位网友一直没太重视，直到手中的档案变成了死档，要用的时候才着急起来。档案变成死档的原因有很多种，下面跟着小编一起来看看吧。
1.首先是档案丢失，这种情况的发生其主要原因是大家没有把好好保管个人档案，因疏忽而造成的丢失。其实储存在正规机构里面，也会存在遗失的可能性，只是这个情况发生的概率实在太小，如果真的发生了遗失问题，我们的档案将变成一份死亡档案。此时大家需要留心一点，即使我们重新补办好了档案，如果没有进行激活手续，这份档案也不能正常使用。
2.档案要起作用就必须保持其完整性和真实性。有的同学私自将手中的档案拆开，这样不仅破坏了档案的完整性，还会导致档案材料失去其真实性，于是这份资料便成了死档案。
3.还一种情况就是，很多同学把档案保存在自己手里，可能他们觉得这个方法很难出现问题。但真正的情况是，只要我们的档案被自持保存了两年以上，那么它就变成了一个死文件。原因在于，档案并不像其他材料那样，它内部的材料是需要不断更新的，当我们把档案放到手中时，由于没有及时更新有断档的现象。一旦发生这种情况，我们的麻烦就大咯。
因此，大家要防止档案自持的情况，就可以避免出现许多问题。如果遇到了一些不可避免的问题或者自己解决不掉的问题，我们可以寻找一些比较靠谱的档案服务机构，这些专 业的档案服务机构里有很多经验丰富的老师，他们可以帮你更好更快的帮您解决问题，比如优选智嘉。