个人档案的存放地点的选择很重要，只有将档案存放在具有档案管理权限的地方才可以确保档案档案保持有效，在使用时正常发挥作用。下面是个人档案可以存放的地方：
应届毕业生可以选择将档案暂时保留在学校。毕业后没有很快找到工作，或者选择继续深造，参加考研的同学就可以向学校申请暂缓就业，将档案暂时存放在学校。学校通常会规定档案保管的时间限制为两年，两年以后如果学生没有将档案转出，那么学校会将学生的档案派回原籍地。
毕业后，档案可寄送至就业单位或当地的人才市场。国有企业和事业单位通常有档案接收和管理的权限，因此可以由单位接收和管理档案。而民营企业、私营企业和外企等并不具有档案管理权限，员工档案可以集中存放在所在地区的人才市场。
也可以选择主动寄回原籍。毕业生如果没有找到合适的工作，不清楚档案转去哪里，可以将档案转去户籍地的人才中心进行管理。如果在毕业前未主动处理档案，并未向学校申请暂存学校，学校通常会默认将档案转交到生源地的人才中心。
档案必须存放在具有人事管理权的地方。如果将来寻找国有企业或公务员的工作，对档案的审核要求会非常严格，这可能会影响到就业和职称评定。因此，必须非常重视档案管理。