自己手中保存了三年的档案还能存档吗?

自己手中保存了三年的档案还能存档吗?

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许多人留言问自己手中保存了三年的档案是否还能存档。因为近期许多小伙伴打算考研、考编、考公、资格证考试、入职国企等,这些事情都需要使用个人档案,因此,为了使档案可以发挥作用,希望将其存入人才中心。下面我们来说说这个问题。

根据相关规定,个人档案不能私自保管,需要由具有档案管理权限的单位进行托管。自己保管档案已经超过三年的情况下,就已经变成“死档”了,必须进行激活才能重新存档,使其恢复原本的效力,不影响使用。

要激活“死档”,需要联系具有档案管理权限的单位,例如毕业学校、原单位或人才中心,办理相关手续,自己无法独立完成激活存档。如果有熟悉的工作人员在人才中心工作,办理起来会更加方便。

存档到人才中心还有一些要求:

  1. 档案必须以公对公的形式转递到人才中心,严禁个人携带档案。

  2. 档案必须完整,贴封条并盖密封章。

  3. 人事档案通过机要件或专人转递,学生档案可通过EMS(学生转递通道)转递。

以上是相关介绍,希望对大家有所帮助。提醒大家:毕业后务必正确处理个人档案,一旦档案在个人手中就会变成“死档”,解决起来将会非常麻烦。如果还有不清楚的档案问题,欢迎在线咨询优选智嘉。

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发布时间
2023-12-20 02:46
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