根据相关规定个人档案是不可以在自己手里保管的,这样就会失去法律效力,是不可以正常使用的,个人档案包含了个人的教育背景、工作经历、技能等重要信息,如果档案落入他人之手,可能会被滥用或泄露个人隐私。而将档案交由组织人事部门或机构管理,可以确保档案的安全存储和保密性,避免不必要的风险。
其次,个人档案放在自己手里也会影响档案的真实性和准确性。组织人事部门负责对档案进行管理和维护,他们会确保档案材料的真实性和准确性。而个人如果管理自己的档案,可能会存在篡改或添油加醋的情况,从而影响到档案的可信度。只有由的机构管理档案,才能保证档案的真实性和准确性,为个人的职业发展提供可靠的依据。
此外,个人档案的管理和调阅也需要符合法律法规的规定。个人档案涉及到个人隐私和敏感信息,如果个人随意管理和调阅档案,可能会违反相关法律法规,引发法律纠纷。只有组织人事部门或具有资质的单位才具备合法的管理和调阅档案的权限,他们会在合法范围内进行档案管理和调阅,确保个人档案的合法性。
,个人档案不能放在自己手里的原因主要有两点。一是为了保障档案的安全性和保密性,确保个人信息不被滥用和泄露。二是为了确保档案的真实性和准确性,避免个人擅自篡改和添油加醋的情况发生。个人档案的管理和调阅应由组织人事部门或具有资质的单位负责,以符合法律法规的规定,并为个人的职业发展提供可靠的依据,如需档案托管可以在线咨询优选智嘉的档案老师。