一些同学毕业后会收到自己的学籍档案，但有些同学拿到档案以后不知道应该如何管理，会出现私自拆封档案、自己保存档案或者丢失档案的情况。如果出现这些情况，应该怎么办呢？如何使档案重新恢复效力呢？
1、学校将档案发到个人手里，造成私自拆封档案。
根据人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆开查看。一旦档案的封条被拆开，存在随意更改材料的嫌疑，还可能造成材料缺失，档案的真实性就无法证明。如果档案被私自拆封，根据规定，人才市场不予接收。可以联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。
2、档案自己手里保存多年。
如果是暂时自己保管，档案处于密封完整的状态，可以尝试交给人才中心，或许可以接收档案。如果自己不可以，可以联系学校通过学校进行转递到人才中心。
3、档案丢失。
若是经过努力查询后仍未找到档案，就只能通过毕业院校查询补办有关档案材料。例如全日制本科毕业生，档案里是包含高中及大学的学籍材料的，补办也是去对应的学校进行补办。补办好之后再进行封档存到人才中心。
顺利存档以后，档案就可以正常使用了，之后若有需要调档审查里面的材料时也不用担心，档案可以正常发挥作用。