离职时档案是很多人想不起来处理的一大问题，在离职时，同样也需要妥善处理与个人档案相关的事项，否则会带来一些麻烦。如果离职时没有及时处理档案问题，可能会造成档案丢失。这时，也需要补办档案。一旦发现自己的档案丢失，应及时处理并重新补办。只有及时处理，才不会影响档案的正常使用。那么，如何补办呢？
1、离职时造成档案丢失，单位也有一定的责任，由单位开具档案遗失证明，并盖上公章。主要就是说明档案丢失了，现在需要补办档案，需要哪些材料等。
2、在补办时，需要联系学校负责档案的老师，询问清楚需要准备什么材料才可以到学校补办材料，确认学校可以补出来的学籍材料有哪些。
3、到学校查询个人的学籍信息并填写相关材料。
4、档案袋中的材料需要逐一办理，包括高中材料、大学材料，不能忽略高中材料，高中档案在个人档案中也是非常重要的。
5、确保补办处理的每份材料都加盖学校公章，然后将补办好的材料交至学校的档案管理处密封，并调转给相应的存档部门进行审核存档。
6、补办完成后，档案一定不能再留在自己手中，否则档案将无效。
如果不知道如何处理档案相关业事情，补办起来可能会比较困难，耗费的时间也比较长。如果自己不清楚怎么办理，可以委托第三方档案服务机构--优选智嘉来帮助解决个人档案的问题，欢迎有需要的友友在线咨询。