有网友留言:个人档案私自拆开了应该怎么办?不知道档案不能拆开,会不会影响使用呢?现在应该怎么办?
当个人档案被私自拆开或破损时,都需要进行密封激活,否则这份档案就是无效的,不会被接收,自然就不可以使用。由于自己是很少会接触到档案的,很多人对档案知识不了解,会很好奇里面有哪些材料,这也导致了档案问题的频繁出现。
1、如果学籍档案袋被自己拆开,需要先与原就读学校沟通,请求学校档案室老师帮忙重新密封档案,再以学校名义进行转递。
2、如果人事档案从离职单位拿在自己手里出现拆开的情况,可以先联系原就业单位,在确认档案材料无丢失、无修改的情况下,让用人单位重新密封。
3、但如果学校和单位无法提供帮助,就需要找到具有人事档案管理权的第三方档案服务机构检查档案无误后重新密封,然后再转递档案。
无论何种情况,如果档案袋被自己拆开了,一定要及时找到有档案管理权的单位进行激活,确保档案袋是密封的,并且存放在正确的地方。如果还有档案问题,欢迎联系优选智嘉咨询。