许多自考生都面临着自考档案存档的难题,拿到自考档案以后许多同学不知道应该怎么办。其实,自考毕业后的档案处理并不复杂,只需按照以下方法进行存档即可。
1、如果单位有人事档案管理权限,已经将人事档案存放在单位,收到自考档案后,直接交给单位的人事部门,让档案管理部门的工作人员帮助合并自考档案和人事档案。
2、每个地方都设有专门管理档案的机构,在每个人的户籍地,都有一些档案存放地,如人才中心、人社局、人才市场等。这些地方管理着许多学生毕业后的档案,只要前置学历档案在这里,自考档案同样也可以存放在这些地方。
3、如果前置学历档案存放在人才中心、人社局、人才市场等地方,那么自考档案也可以存放在这些地方,并与前置学历档案合并。当然,并非所有的人才中心、人社局、人才市场都接收自带的自考档案,有些地方需要学校进行档案转递才会接收。
4、如果不清楚前置学历档案存放在哪里,可以先查询前置学历档案存放地。前置学历档案是统招全日制学籍档案,毕业时通常由学校老师安排转递,如果自己不是很清楚档案在哪里,可以通过学校了解存放地点。找到前置学历档案后,将手中的自考档案提交给工作人员进行档案合并手续。
5、如果前置学历档案也在自己手中,想要将自考档案和前置学历档案都存放在人才中心、人社局、人才市场等地方,相对较为困难。这些地方有权拒收自持的档案,需要进行激活才能存放。可以通过学校、具有的档案管理权限的单位、档案服务机构进行转档,再将手中的两份档案全部存入人才中心。
自行保管档案违反规定,还容易造成死档,想要存档也会比较麻烦。因此,不管拿到哪类档案,都应该尽快办理档案托管。