一份可以正常发挥作用流转使用的档案必须是完整密封的，并且盖有公章，存放在具有档案管理权限的单位或者机构。一旦档案出现拆开的情况，如果不重新密封，就是无效的，无法发挥作用。档案一般也不能随便打开，只有在特定条件下才能被档案管理单位的工作人员打开，比如个人或单位申请查询档案、将档案材料归档等，自己是不能打开档案的。
如果档案袋私自打开，个人档案就会失效。那么，应该如何处理呢？
首先要做的就是确认档案材料的真实完整，然后再进行密封和托管。
一、档案材料真实、完整：
档案袋拆开后，及时向发放档案的学校或单位人事部门反馈档案情况。
按照要求准备相关材料，并带上拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员，请求重新审核档案内的材料。
工作人员确认档案材料完整、无修改后，进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。
处理好的档案存入单位或人才中心激活存档。
二、档案材料被修改、缺少材料：
档案拆开后，如果材料丢失或者被修改，需要去相应部门补办相关材料。
补齐材料后需要相关工作人员签字，并盖上公章。
找负责档案的老师进行审核，贴上密封条，盖上公章。
档案密封后存入人才中心或单位进行激活存档。
提醒大家：不要自行拆开或者密封档案，如果档案出现任何问题，应该寻求档案管理服务机构，比如人才中心的工作人员的帮助，不能私自处理。