个人档案被交到了自己手中怎么办?

个人档案被交到了自己手中怎么办?

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小东同学毕业以后,个人档案被交到了自己手中,这让他感到有些迷茫,不知道应该怎么办。档案对个人未来发展有着至关重要的作用,但拿到档案如果没有正确处理则会带来一些不好的影响。因此,不论因为什么原因拿到了自己的档案都需要找到一个安全、可靠的存放地点,正确存放档案。

一、如何存放档案?

  1. 存放在户籍所在地的人才中心。这个地方的容纳性强,流动人员的档案都可以存在人才中心,而且,现在已经取消了收取档案保管费用,这里能够长期免费有效地保管档案,而且方便后期调转或查询。

  2. 存放在工作单位的档案管理部门。在国有企业工作的毕业生可以将档案交由单位管理。

  3. 存放在学校的大学生就业指导中心。学校在毕业生毕业的两年内有暂时保管的权利,毕业生需要在期限内将档案转出。

  4. 存放在工作所在地的人才市场。如果在私企工作,可以将档案放在工作地的人才市场存放。在办理毕业手续时,通过学校进行转移,切记不能私自带走档案,否则会导致档案被拒收。

二、档案丢失后的补办流程?

  1. 如果出现档案丢失的情况应该及时联系毕业院校和工作单位,根据不同的材料去不同的地方补办,确保档案的完整性,如果有无法补办的材料,可以请求帮助开具证明。

  2. 补办档案之前应该提前准备好有效身份证件、免冠照片、毕业证、档案丢失证明等资料,和老师或者单位负责人联系确定好时间进行补办。

  3. 补办完成档案以后需要将所有的材料进行装袋密封,然后托管到合适的存放点。档案不托管就算补办完成也是没有办法发挥作用的,自己拿着档案依然是无效档。

希望大家能够认真对待档案问题,都可以顺利解决档案问题。如果还有不清楚的档案问题,可以联系优选智嘉咨询。

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发布时间
2023-12-08 02:25
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