许多自考、成人高考毕业生收到学校寄发的档案后,不知道应该怎么,有些毕业生对如何妥善保存感到困惑,有些毕业生直接自己保管。工作单位一直没有要过自己的档案,许多人拿到这份非全日制档案以后也就一直自己保管了,并没有转交出去。
其实,无论是非全日制还是全日制的档案,都不应该私自保存,即使毕业生们收到了这份非全日制档案也是不能自己保管的,学校只是将档案交给了学生,由自己进行存放,并不是自己可以保管,也是需要将档案存入具有档案管理权限的地方的。因此,不应私自保管档案,而应尽快进行存档。那应该如何存档呢?
国有企业、政府、学校等通常具备档案管理权限。对于非全日制的档案,在密封状态下,可以请求具有档案管理权限的单位帮助将其与个人的人事档案合并存档,一般来说,在具有档案管理权限的企业会调取员工的人事档案进行保管,人事档案已经在单位存放的情况下,可以将非全日制档案交给单位进行合并存放。
人社局、人才中心是档案法规定的合规个人档案托管单位,也是可以保管人事档案的地方。因为大部分人并不止具有档案管理权限的地方工作,这类单位相对来说是比较少的,因此,在私营、民营企业等没有档案管理权限的单位工作时,单位一般不会要求提供档案,档案也无法存放在单位,一般是存放在人才中心或者人社局这类存档部门的。非全日制的档案可以与之前学历的档案一起存入人才中心或人社局,由工作人员进行合并。
还有,有些地方的师范生的档案也可以存放在教育局,如果前置学历档案在教育局,可以带去与其合并存放。
有些地方存放非全日制档案要求公对公转递,不能个人自带,如果想要将档案存入前置学历档案所在地,建议提前咨询工作人员,了解具体要求。如果接收单位要求将档案公对公转递,可以寻求原毕业学校、工作单位或者档案服务机构的帮助。
非全日制档案既不能自己保管,也不能单独存放,需要与统招全日制档案或人事档案合并存放。如果遇到非全日制档案存放的难题,可以选择委托优选智嘉协助解决。