非全日制学历档案怎么存放?存放要求?非全日制学生毕业后,非全日制学校寄送的个人档案应保存在本人户籍所属地的公共就业人才服务机构并且学籍档案不得拆封。
非全日制档案存放时有一些问题需要注意:
非全日制档案是否处于密封状态,若非密封状态,需要联系毕业学校进行档案密封处理。
由于非全日制档案并不是完整的档案材料,缺少档案身份,无法单独存档,因此必须找到统招学历的学籍档案或人事档案,与其合并存放。
这里说的统招学历的档案通常包括:高中档案、中专档案、全日制大专档案、全日制本科档案。在进行非全日制档案存放之前,必须先找到这些统招学历档案的存放地,一般来说,是如下几种情况:
高中档案:若通过考试到统招全日制大学就读,高中档案会转至大学学校内,大学毕业以后档案会再次转递。如果并未升学者,高中档案一般保存在学校或交给了毕业生本人,可在家里查找,如果找不到高中档案,还应该回到高中就读学校补办高中学籍材料。
中专档案:通常在学校或毕业时转寄到生源地的人才中心,可联系学校老师查询档案去向或者直接联系人才中心。
全日制大专、本科档案:可根据毕业时的情况,暂时留校或者由学校转寄到生源地、工作地、工作单位,可以通过联系辅导员了解去向然后进行查找。如果在国有企业工作的人,人事档案一般保存在工作单位内,可以直接联系人事部进行查询。
档案必须存放在具备人事权的地方,包括学校、国有企业、事业单位、人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场等地。非全日制档案必须与全日制统招学历或者是人事档案合并存档,不能单独存放。