存档时间超出规定会导致档案失效，这一说法并非虚构，个人的确不能自己保管档案，自己保管的档案是无法在社会上面流通使用的。因此，若有此类情况，个人应该尽快将档案存放到合适的存档地点。
一、个人档案存放多久会失效？
一般来说，档案若存放在不具备管理资质的地方超过两年，即会失效作废。此外，私自拆封档案也会导致档案作废，其中的档案材料将失去效力，任何单位均不得接收。因此，档案失效或者拆封以后需要在相关单位重新密封后才可以可办理存档手续。
二、如何妥善存放个人档案？
若档案已经自持超过两年，可通过档案服务机构激活档案，并将其存入户籍地或者工作地的人才中心；
若是因为离职拿到了自己的档案，时间不长的情况下，可联系原单位，将档案退回原发放单位，尝试通过该单位将档案通过机要渠道转递至户籍地的人才中心；
若是统招全日制毕业生拿到了自己的档案，可联系学校老师，以学校的名义转递档案；
若档案已经被拆封，必须重新密封，可以通过单位或者学校或者第三方档案机构进行处理，将档案存放至户籍地或者工作地的人才中心。
个人擅自保留档案违反了档案管理规定，而且具备档案管理资质的人才中心也不会接收个人保管的档案。因此，当遇到自己无法解决档案问题时，可以选择委托第三方档案服务机构进行处理。
档案十分重要，不应该由个人保管。如果档案已经在自己手中，应该尽快办理存档。