很多人常常会将收到的档案文件保留在个人手中，这是不合适的。下面我们来探讨这个问题。
首先，保存档案需要具备的保管知识和技术，以确保档案的完整性、准确性和安全性。这是因为档案涉及到重要的个人信息，如果保存不当，可能会导致档案被篡改、泄露和丢失，从而造成不良的社会影响，个人在处理和保存档案问题时，应该遵守国家有关法律法规的规定。
如果个人手中已经保存了多年的档案，应该考虑将其送交到有关部门进行归档。归档是指将档案材料分类整理、编目，放到专门的档案室里保管。这不仅有利于个人信息的保护，也有利于档案的长期保存和传承。
综上所述，保存档案是非常重要的，如果个人手中已经保存多年的档案文件，应该考虑将其送交到有关部门进行归档，以便长期保存和传承，如有其他具体详情需要了解的话，可在线联系优选智嘉的档案老师。