个人档案属于机密文件,其转递必须按规定程序进行。大学毕业生在离校前应搞清楚档案转移至何处,及时确认档案位置。档案的转移有规定程序,不能随意转移,在毕业时应该妥善安排和处理。
大学毕业生的档案通常有三种去向:
毕业后到具有档案管理权限的大型国企、事业单位任职,档案则直接转至工作单位存放。
毕业后未找到合适的工作或者工作单位是私企,可以选择将档案转回原籍地,原籍地的人才交流中心可以保管毕业生档案。
毕业后暂时未找到就业单位的毕业生,其档案可由学校免费保存两年。许多大学生误以为学校免费保存档案,就不需要再将其托管至人才交流机构,实际情况并非如此,学校不能一直保管毕业生档案,而且,学校保管的档案是学籍档案,无法转成人事档案,会影响转正定级、职称评定等事情的办理。
如果毕业时自己不清楚档案去向,多年后个人档案去向不明,可根据上述档案去向查询,联系相关管理部门下属档案室的电话,告知工作人员毕业学校和毕业年份,通常可查询档案是否在那里存放。此外,还可向毕业学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门以及第 一家用人单位咨询,这些地方通常可以查找到个人档案的去向的相关线索。
还有一点,需要提醒大家:目前大多数人才中心都是不接收个人自带档案托管的,如果需要将档案存入人才中心,还要联系学校或者委托第三方档案服务机构协助处理。
如果还有不清楚的档案问题,欢迎联系优选智嘉。