在 ISO9001 认证审核期间，企业可以从以下几个方面布置接待场所：
一、会议室布置
整洁有序：
确保会议室干净整洁，桌椅摆放整齐，无杂物堆放。可以提前进行一次全面的清洁打扫，包括地面、桌面、窗台等。
整理会议室中的文件柜、书架等，将不必要的物品移除，使空间显得简洁大方。
充足的座位：
根据审核组的人数准备足够的座位，一般应预留一些额外的座位，以备不时之需。
座位的安排要舒适，保证审核人员在长时间的会议中能够保持良好的状态。
展示资料：
在会议室的墙上或展示架上，可以悬挂或摆放企业的质量方针、质量目标、质量管理体系流程图等相关资料，以便审核人员随时查阅。
准备好企业的质量管理手册、程序文件、作业指导书等体系文件，整齐地摆放在会议桌上，方便审核人员取用。
技术设备：
确保会议室的投影仪、音响设备、电脑等技术设备正常运行。提前检查设备的连接、调试，确保在审核过程中能够顺利进行演示和汇报。
准备好备用的设备配件，如投影仪灯泡、电脑连接线等，以防设备出现故障时能够及时更换。
二、办公区域布置
标识清晰：
在企业的办公区域，要确保各个部门的标识清晰可见，方便审核人员快速找到相应的部门和人员。
对重要的场所，如文件室、检验室、仓库等，要设置明显的标识牌，并注明负责人和联系方式。
工作秩序良好：
要求员工在审核期间保持良好的工作秩序，办公桌上的文件、物品摆放整齐，不得出现杂乱无章的情况。
员工应穿着整洁的工作服，佩戴工作牌，展现出良好的职业形象。
宣传展示：
在办公区域的走廊、宣传栏等地方，可以展示企业的质量文化、质量活动照片、youxiu员工事迹等，营造浓厚的质量管理氛围。
可以设置一些质量标语牌，提醒员工时刻关注质量，不断提高质量意识。
三、接待区域布置
舒适的休息区：
在接待区域设置舒适的沙发、茶几等，为审核人员提供一个休息的场所。可以准备一些茶水、咖啡、水果等，让审核人员在休息时能够感受到企业的关怀。
放置一些企业的宣传资料、产品样本等，供审核人员在休息时浏览，增加对企业的了解。
引导标识：
在企业的入口处、电梯间、走廊等地方，设置明显的引导标识，指引审核人员前往会议室、办公区域等场所。
引导标识要简洁明了，易于识别，确保审核人员能够顺利找到目的地。
接待人员安排：
安排专门的接待人员，负责迎接审核人员，引导他们到达会议室，并在审核期间提供必要的协助和服务。
接待人员要热情大方，具备良好的沟通能力和服务意识，能够及时解答审核人员的问题和需求。
四、其他注意事项
环境氛围：
保持企业内部的环境安静、舒适，避免出现嘈杂的声音和干扰因素。可以关闭不必要的电器设备，减少噪音污染。
适当调整室内的温度和湿度，使审核人员在舒适的环境中进行审核工作。
安全措施：
确保企业的办公区域、接待场所等地方的安全设施齐全，如灭火器、应急照明等。对可能存在的安全隐患进行排查和整改，确保审核人员的人身安全。
应急预案：
制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如停电、设备故障等。确保在突发情况发生时，能够迅速采取有效的措施，保障审核工作的顺利进行。