2、业务谈判与保理合后
当审批部门决定与卖方合作,保理商应向卖方发出《保理业务要约函》 (一式两份),载明如下内容:
业务品种及其所包含的各项服务内容
保理商收取的各项费用及具体的费率:
保理商要求卖方在签署保理合同前需要完成的辅助担保措施等。
所谓辅助担保措施主要是指确保保理商能够获得完整的应收账款债权方面的保障措施。用法律术语来说,就是要防止保理商所取得应收账款债权与任何第三方发生权利冲突。
例如,如果卖方已将应收账款质押给了第三人,或者以其它方式限制了保理商行使其所取得的有关应收账款方面的权利,卖方都必须保证排除这些权利上的限制或障碍。通常情况下,卖方会向保理商出具一份担保函,以保证保理商能完整地够取得有关应收帐款债权方面的一切权利。
如果涉及应收账款的权利已被质押给了第三方,比如质押给另一家银行,则需要该银行出具一分表示质押权已被解除的证明,即所谓的弃权书
卖方在收到《保理业务要约函》后,一方面会就有关保理业务安排的一些商业条件与保理商进行谈判,另一方面,也会按照保理商提出的要求去落实有关辅助担保方面的措施。此外,双方也会同时开始进行保理协议的起草与签署工作。
3、保理商建立销售分户账
-旦双方签署了保理协议,首先需要做的工作是保理商要为卖方客户建立销售分户账。建账工作通常是以卖方客户将其现有的应收帐款并帐后一次性转让给保理商的方式来完成的,这是未来保理商进行销售分户账管理的基本依据。
保理协议一般都会对账户转移工作做出具体的规定,例如账户转移的具体日期、账户转移的方式以及账户转移过程中双方应当完成的具体工作等。账户转移的过程大致如下:
首先,卖方客户需要将其现有的所有应收帐款进行并帐,根据不同的买方填制《未结发票清单》,提供会计账务及原始凭证,并将经过并账处理后的应收账款一次性地转让给保理商。
由保理商的单据处理部门对应收账款进行检查,剔除逾期的、未发货的、买方破产的、债权不完整的、存在争议的发票,确保转让的应收账款全面准确的反映卖方现实的业务情况。
然后,保理商根据审核后的应收账款在保理系统中为卖方建立相应的销售分户账和融资帐户,处理日常的保理业务并进行帐务处理。
在有些情况下,卖方的并账工作会被省略。保理商不对卖方建账以前的业务负责,只管理建帐后的业乐
换句话说,卖方不把以往发生的应收账款一次性地转让给保理商,而是将新发生的应收账款转让给保理商。并账和建立销售分户帐的工作,是在账户经理的协助和指导下完成的。
账户经理还要负责日常记账和维护工作,管理应收账款,记录保理商、卖方、买方三方之间的债权债务变动情况,控制额度使用,并根据账户的表现和变化趋势提供对账单和相关的销售和财务分析报
表。
同时客户经理应为每一个卖方开立一个保理专户或签订账户监管协议,用于买方付款。导入通知与应收帐款报告在完成了建帐和风险评价后,卖方应以自己公司的函头纸,根据保理商固定的格式,制作《保理业务导入函》,发给每一个现有的买方客户及未来的新增客户,通知他们在应收账款的债权方面促理商与卖方有项新的业条安排这种安排会给乎卖双方的留是带来好外